Remarque: certains contrats précisent les exigences relatives à la livraison et à la reconnaissance acceptables des notifications (y compris les notifications de non-renouvellement). Un avocat peut vous aider à comprendre et à respecter ces exigences. Il est utile d`avoir la preuve que l`avis de résiliation a été envoyé et reçu, afin d`éviter les allégations futures qu`aucun avis n`a été envoyé. Vous pouvez également envoyer un fax à l`avis. Avoir un avocat envoyer l`avis en votre nom fournira une couche supplémentaire de preuve que l`avis a été effectivement envoyé. Nous vous informons que nous n`exigerons plus les services de [nom de la société], à partir du [date]. Avec cette notification, nous respectons le délai de préavis minimum exigé par notre accord. Votre entreprise nous a fourni un bon service dans le passé, cependant, nous avons décidé de résilier notre contrat d`affaires en raison de [raisons]. Encore une fois, Merci pour votre service fidèle à Quality Business Co. Si vous avez des questions concernant les détails de cette résiliation du contrat, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour accéder à mon bureau à tout moment. Utilisez cet exemple de lettre de résiliation de contrat comme guide pendant que vous Assemblez votre propre lettre de modèle et personnalisez votre document pour des situations spécifiques. Conformément à l`exemple de lettre de résiliation de contrat ci-dessus, il est considéré comme la meilleure pratique de communiquer les motifs de résiliation. Certains États exigent même des employeurs qu`ils divulguent ces renseignements.
Peu importe si vous êtes dans l`une de ces zones géographiques de non, vous pouvez toujours vouloir inclure une brève description de votre raison de résiliation de sorte que si votre employé passé lève une charge contre vous, vous avez la preuve pour soutenir votre propre réclamation. [[Je vous écris pour vous informer que]/[cette lettre sert de confirmation que]] [Nom de la société] ne renouvelle pas le [nom de l`accord], daté du [date de l`accord]. [Motif du non-renouvellement.] En règle générale, il n`y a pas d`obligation contractuelle de fournir un motif de non-renouvellement. Toutefois, si cela est nécessaire, ou si pour une raison quelconque vous souhaitez préciser pourquoi vous ne renouvelez pas, alors un avocat peut vous aider à atteindre vos objectifs de communication tout en protégeant vos droits et votre position dans le cadre du contrat. Dans certaines relations contractuelles, il peut être judicieux de communiquer la résiliation en personne ou par téléphone avant d`envoyer la lettre formelle de résiliation du contrat. Si vous prenez cette option, la lettre reste cruciale, mais peut être stylisée comme une «confirmation» afin de reconnaître la conversation précédente. Notez que cet échantillon de lettre de résiliation de contrat peut ne pas refléter parfaitement vos circonstances, mais la langue et le formatage utilisés ici peuvent servir de point de départ. Comme vous pouvez le voir, cet exemple de lettre de résiliation de contrat est divisé en sections ou paragraphes de base, chacun d`entre eux devrait comprendre dans votre propre message: un résumé clair et concis du fait que vous avez mis fin à votre relation de travail avec un employé, un ensemble de prochaine et un point de contact pour plus d`informations. Si vous ne tirez pas un employé pour des questions comportementales ou basées sur la performance, vous pouvez également inclure un paragraphe qui les félicite pour leur bon travail.