Gardez vos phrases et paragraphes courts. Ne pas utiliser un grand mot quand un petit fera. Maintenez un ton professionnel en tout temps lorsque vous écrivez une lettre à un ambassadeur. Une ambassade est le Bureau officiel de l`Ambassadeur d`un pays dans un autre pays. L`Ambassadeur est le représentant officiel de leur pays. Les ambassades et les consulats gèrent les affaires d`un pays dans un autre pays. Si vous souhaitez vous adresser à l`Ambassadeur ou à un autre membre de l`ambassade ou du personnel consulaire, vous devez rédiger une lettre formelle. Cette lettre doit inclure vos données personnelles, les demandes et les raisons de l`écriture, et les salutations formelles, ou vous ne pouvez pas obtenir une réponse. La façon dont vous adressez une lettre à une ambassade dépend du pays et de l`individu particulier auquel vous écrivez. [1] au nom du groupe de travail sur le Nigéria, nous tenons à vous féliciter pour votre accession à l`obligation d`ambassadeur au Nigéria et pour vous souhaiter une journée heureuse des droits de l`homme. Le groupe de travail sur le Nigéria est une coalition d`organisations américaines qui travaillent à Washington, l`ONU, la CPI et d`autres pour une situation précaire au Nigeria. Outre le plaidoyer, nos membres s`engagent également en faveur de l`aide humanitaire et de secours. Comment un citoyen non-américain devrait-il adresser un ambassadeur américain? J`écris une lettre d`invitation à l`Ambassadeur des États-Unis au Japon.
Selon votre livre, l`Ambassadeur devrait être abordé par les citoyens américains comme l`honorable John V. Roos. Mais je suis un citoyen japonais. Je vais lui écrire en charge de l`ambassade des États-Unis à Tokyo. Dois-je m`adresser à lui comme l`honorable (nom complet) que les citoyens américains font? Ou devrais-je m`adresser à lui comme son excellence (nom complet)? ~ T. SuzukiDear T. Suzuki: l`utilisation de l`honorable (nom complet) serait honorant sa tradition américaine-serait de savoir comment un citoyen américain s`adresser à lui-et comment il s`attendrait à être adressé aux États-Unis (à la maison). Ce n`est pas mal pour vous de l`utiliser. L`utilisation de son excellence (nom complet) suivra la coutume diplomatique–et comment il s`attendrait à être adressé en dehors des États-Unis et au Japon. Les deux sont corrects, mais utilisez excellence puisque vous êtes au Japon et êtes un citoyen japonais.